招 标 编 号:**********
加 入 日 期:****.**.**
截 止 日 期:****.**.**
招 标 代 理:**********
地 区:福建省
内 容:
****-HCXJ***号
我司受用户单位委托,以询价采购方式进行下列设备的政府采购,请按以下要求于****年*月*日(星期三)上午**:**前将报价文件送至我司招标部。
一、采购货物一览表
序号 采购项目 数量 技术指标 备注
* 实物(专业类)图书 *批 按采购方书目录(详见光盘目录) 要求供货率**% 以上
要求:投标人投标报价时(含卡片、条形码、),并协助图书馆采编上架。
采购图书目录(详见询价文件所附光盘)
注:投标文件图书目录应打印成文(并附光盘),且投标人须标明每本图书的码洋、并汇总图书的总码洋、最终投标折扣率及实际结算总码洋,同时还须提供图书样品*本,此样品将作为投标商所投标书册质量考评及将来供书样本。
二、总体要求:
*、投标人在本次投标中提供的所有图书必须是符合国家标准以及教育部门规定的健康正规出版物,不得出现任何盗版及劣质产品;图书印刷出版时间必须均为****年以后出版的。
*、本次采购的图书为整体采购(详见采购货物一览表):为实物(专业类)图书,按采购方指定的书目采购;
投标人应严格按照招标文件提供的书目投标,采购方可对“书籍目录”及时作相应调整,投标人应列明总码洋、投标折扣率以及总实洋,不得更换或偏离采购文件光盘所附的图书书目,且保证该部分图书**% 以上的供书率。根据采购方指定的图书册数不足部分,由采购方指定***任一图书经营地点挑选书目进行补充采购,中标供应商需以投标折扣率来结算并承担该补充采购书目的价格。投标人应在投标文件中对此进行承诺,否则将视为无效投标文件。
成交供应商对新采购的图书必须在全部供应到位并要直接做到上架,要与现有图书馆的“图书加盖馆藏章、图书分类、图书编目、图书加工”相一致,图书数据要与图书馆的现有数据相配备,并负责把所供应的图书数据导入图书馆的ilass图书数据管理软件系统。
*、投标人须对招标文件进行响应,作出完整唯一的报价。招标人不接受有选择的报价。同时投标人必须详细列明图书的 书名、册数和发行出版社 ,任何由于含糊不清的表示造成对评标结果的影响均由投标人负责。
*、成交供应商若未按照采购人指定不适合学生阅读,则采购人可以无条件将这些书要求与成交供应商进行调整或更换;投标人应在投标文件中对此进行承诺,否则将视为无效投标文件。
**、成交供应商若未能按本采购文件规定供书而提供本采购文件所附书目以外的图书或所供图书为盗版、不健康等劣质产品,则采购人有权单方面终止供货合同并取消其协议供货资格,已供的图书不予退货及结算,同时中标供应商需承担违约责任,赔偿采购方因此而造成的一切损失。投标人应在投标文件中对此进行承诺,否则将视为无效投标文件。
*、投标人在投标文件中应提供满足《中华人民**国消费者权益保护法》的三包服务承诺或提供更有利于维护消费者合法权益严于国家三包规定的服务承诺。
**、供货期限:中标商必须保证在合同签订(中标通知书下达后*个工作日内与甲方
签订合同)之日起**个日历日前交付完毕并按采购人要求全部入库上架交付采购人验收投入使用(可由投标人提供最短的供货期)。
三、供货范围
本次招标的供货范围,除包括上述 正版图书馆图书 外,还应包括 进行入库上架,贴条形码,书标,著录编目,备份二份光盘 ,相应的技术服务与质量保证。
*四、售后服务要求:
*、中标方应提供符合国家标准的图书编目服务:
(*)每册图书提供条形码一张、书标一张并粘贴好。
(*)提供每册图书的机读目录(CNMARC格式),并确保编目数据导入应用系统运行;
(*)每册图书要求安装防盗磁针。
(*)图书应于合同签订之日起**个日历日内前上架完毕并交付采购人验收,否则因此产生的损失由中标供应商承担。
*、协助盖好馆藏章。
*、中标方应根据用户单位指定的地点送货并上架,若遇有损坏或印刷等质量问题的图书,供应商应及时更换;同时应协助用户单位采编上架所捐图书。
五、投标报价要求:
投标价格应包括货物送达采购人指定地点及完成上述第三点供货范围及第四点售后服务的要求,经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用。如有特殊情况应予以说明。
投标人应保证:所提供的图书属正规出版图书,符合国家相关行业标准;所提交的投标文件的所有内容真实合法有效,投标人所提供的图书应当符合招、投标文件的技术要求,无权利瑕疵,否则,应承担由此给采购单位造成的一切损失及相关责任。
六、投标人必须具备的条件:
①企业实力强、具有可靠良好的资信状况,
②良好的市场信誉(近三年内,无任何违法违规等不良记录);
③良好的政府采购投标或供货记录;
④所提供的图书符合国家质量、技术、环保、安全、保密等相关法律、法规**策要求;
⑤良好的技术支持和快捷良好的本地化服务。
七、投标文件的组成(以下文件均需提供,并加盖投标人公章,否则视为无效投标)
*、 投标书原件
*、 投标人的营业执照有效复印件、中华人民**国出版物经营许可证有效复印件(原件备查)
*、 非法定代表人来投标的应提供其对投标代表的授权书原件
*、 投标人授权代表的身份证有效复印件
*、 图书目录及价格一览表(打印装订成册壹份,实物图书需提供电子版壹份)(图书目录须加盖骑缝章)
*、 售后服务承诺书
*、 在**具备完善的图书供应服务证明文件
*、 招标文件要求投标人提供的证明文件及其他文件。
八、评标、定标原则:
在符合本招标文件要求的基础上,(即实洋)最低的投标商分别获得中标权。
九、其他:
*、我司向中标单位收取中标总金额的*.*%作为服务费。采购服务费在中标方领取中标通知书同时以转账支票、现金等付款方式一次性付清。
*、联 系 人:傅小姐 电话/传真:*******、*******
地址:***海沧行政中心大楼****室
*************
二〇〇八年四月二十九日
附件 *
报价一览表
投标人名称: 投标编号:
序号 采购项目 总码洋 折扣率 实洋 供书率
*
*
投标人代表签名:
日期:
注:序号*栏对应的是采购人指定图书的报价;序号*栏对应的是电子版图书的报价;该表格须填写完整,不得漏填。
附件*
法定代表人授权书(原件)
兹有 (单位名称) 法定代表人 (姓名) ,授权 (被授权人姓名) 为 (招标编号及项目名称) 的投标代理人,以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字:
被授权人职务:
投标单位全称(加盖公章)
年 月 日
附件*
投标书
致:*************:
关于贵方 年 月 日(招标编号)投标邀请,本签字人愿意代表企业参加投标,提供投标邀请中规定的 (货物品牌名称) ,保证并承诺所提交的资格证明文件和与投标产品有关的全部文件及说明是真实的和准确的,并同意根据贵方要求提供其它必要的证明文件。
投标人名称和公章: 授权代表签字:
签字人姓名、职务:
地址:
电话/传真: 电话/传真:
邮编: 日期:
成立日期或注册日期:
法定代表人姓名:
*、资格文件的签字人应保证其所作的声明及对一切问题的回答真实性和准确性。
*、投标人提供的资格文件将由招标代理人使用,并据此进行评价和判断,确定投标人的资格和履约能力。
*、投标人提交的文件将予以保密,但不退还。